استعلام وکالت‌نامه های داخلی و خارجی

وکالتنامه های تنظیمی توسط اشخاص، دارای انواع مختلفی، همچون وکالت مطلق و عام، وکالت کاری و وکالت قضایی الکترونیکی می باشند. اما، در یک تقسیم بندی کلی و از نظر فرد یا افراد تنظیم کننده وکالتنامه، این سند، به دو نوع رسمی و عادی تقسیم می شود.

از آنجا که وکالت نامه های عادی، در هیچ مرجع رسمی، ثبت نشده و اطلاعات مربوط به آن ها برای هیچ یک از سامانه های دولتی، ارسال نمی شود، امکان استعلام وکالتنامه، درمورد این اسناد وجود ندارد؛ در مقابل، استعلام وکالت نامه های رسمی، به روش های مختلفی، امکان پذیر بوده که این استعلام، از طریق مراجعه حضوری و روش آنلاین، برای متقاضیان، امکان پذیر بوده که انجام آن، مستلزم آشنایی با سامانه و روش های مربوط به استعلام می باشد.

لذا، با توجه به توضیحات فوق، در این مقاله، ابتدا به توضیح روش های استعلام وکالتنامه داخلی و سپس وکالتنامه های خارجی، پرداخته ایم

هر چند، یکی از روش های استعلام وکالتنامه، امکان مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی تنظیم کننده سند و با ارائه یکی از اطلاعات مربوط به کدملی طرفین، رمز تصدیق یا شناسه سند، بوده، اما از آنجا که این روش، وقت گیر و هزینه بر بوده، پیشنهاد می شود که متقاضیان استعلام وکالتنامه، برای انجام این استعلام، از طریق روش الکترونیکی و آنلاین، اقدام نمایند.

برای استعلام وکالتنامه به روش الکترونیکی و آنلاین، لازم است تا متقاضی، به سامانه استعلام وکالت نامه، مراجعه نموده و با وارد کردن اطلاعات لازم، استعلام مورد نظر خود را به روش الکترونیکی و در کم ترین وقت، انجام دهد.

به همین دلیل، این سوال مطرح می گردد که سامانه استعلام وکالتنامه، چه سایتی است؟ در پاسخ به این سوال، باید گفت، سامانه استعلام وکالت نامه، در حال حاضر، سامانه ثبت من، به آدرس اینترنتی my.ssaa.ir، بوده که از زیرمجموعه های سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد.

لازم به ذکر است که تا پیش از راه اندازی سامانه ثبت من، استعلام وکالتنامه به روش آنلاین و الکترونیکی، از طریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، به آدرس اینترنتی confirm.ssaa.ir انجام می گرفت که در حال خاضر، با راه اندازی سامانه ثبت من، این استعلام از طریق ثبت من، انجام می گیرد.

سایت ثبت من، که عنوان آن، درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بوده، سایتی الکترونیکی است که خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، را به صورت یکجا و در قالب اینترنتی، به متقاضیان، ارائه می کند.

بخش املاک و کاداستر، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، اجرای اسناد رسمی، ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، مالکیت معنوی، اشخاص حقوقی، شکایات، نوبت دهی و پرداخت آنلاین و الکترونیکی، بخش های اصلی این سامانه بوده که، علاوه بر استعلام وکالت نامه به روش آنلاین و الکترونیکی، خدمات متنوع دیگری را نیز به کاربران ارائه می کند.

همانطور که ایرانیان ساکن در داخل کشور، می توانند برای تنظیم وکالتنامه، به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده، این امکان برای ایرانیان ساکن خارج از کشور نیز وجود داشته تا با مراجعه به سامانه میخک، برای ثبت درخواست تنظیم وکالت نامه اقدام کرده و سپس، در تاریخ مقرر، با مراجعه به کنسولگری مربوطه، خدمات مورد نظر خود را دریافت نمایند.

اما پس از تنظیم وکالتنامه برای ایرانیان خارج از کشور نیز ممکن است این اشخاص، خواهان استعلام وکالت نامه تنظیمی باشند. در این صورت، استعلام وکالتنامه های خارج از کشور در میخک، مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

آدرس سامانه میخک، یعنی mikhak.mfa.gov.ir را در مرورگر دستگاه خو جست و جو کرده تا مطابق تصویر زیر، وارد صفحه اصلی سایت شوید.