فهرست مطالب
قبل از اینکه با وظایف قانونی مدیرعامل آشنا شویم ابتدا باید خود مفهوم مدیرعامل را بدانیم؛ اینکه مدیرعامل کیست و چه وظایف و اختیاراتی دارد را در ادامه توضیح خواهیم داد.
مدیرعامل کیست ؟
مدیرعامل، وظیفه برقراری ارتباط بین اعضای هیأت مدیره و بدنه سازمان را برعهده خویش دارد. این عنوان شغلی، بالاترین رتبه اجرایی در سازمان را داراست، میتوان گفت به همین دلیل با نام مدیر ارشد اجرایی هم قابل شناسایی است. به طور کلی میتوان گفت شرح وظایف مدیرعامل، هدایت نیروها، منابع و فرآیندها در جهت دستیابی به اهداف سازمان میباشد.
مقامات مافوق مدیرعامل، در جایگاه شغلی اعضای هیأت مدیره میباشند. این افراد استراتژیها و برنامههای کلی را در جلسات خود تدوین مینمایند و مدیرعامل، همان شخصی است که مسئولیت اجرای آنها را برعهده خویش دارد. همچنین در هر جلسهای که برگزار میشود، باید یک گزارش از وضعیت سازمان، نتیجه تغییراتی که در سازمان اعمال شده و راندمان هر بخش به هیأت مدیره ارائه دهد.
در بسیاری از سازمانها، مدیرعامل یکی از اعضای هیأت مدیره میباشد. البته اگر یک فرد بخواهد همزمان مدیرعامل و رئیس هیأت مدیره باشد، باید تابع ضوابط و شرایط خاصی باشد و حداقل رأی مثبت سه چهارم از اعضای هیأت مدیره را به دست بیاورد.
شرح وظایف مدیرعامل در هر سازمان متفاوت میباشد. در مجموعههای بزرگ، مدیریت کل برعهده اعضای هیأت مدیره است و مدیرعامل، بالاترین مقام اجرایی آن سازمان به حساب میآید. در چنین سازمانهایی، این فرد بیشتر روی استراتژیهای کار و کسب و فرآیندهای کلی نظارت میکند و مدیریت، جزئیات را به مدیران ارشد و میانی واگذار میکند؛ اما در سازمانهای کوچک، معمولاً بنیانگذار، فعالیتهای مربوط به مدیرعامل را هم انجام میدهد، گاهاً حتی ممکن است وظایف بخشی از مدیران میانی را هم برعهده داشته باشد.
انتخاب مدیرعامل
در بدو تأسیس، مدیرعامل شرکت توسط مجمع عمومی مؤسس با اکثریت آرا حاضرین و پس از آن توسط مجمع عمومی عادی و یا هیأت مدیره انتخاب میشود که مجامع با حضور تمام یا اکثریت سهامداران و هیأت مدیره با حضور تمام یا اکثریت اعضاء باید باشند.
مدیرعامل شرکت میتواند خارج از اعضا و سهامداران انتخاب شود اما در صورتی که مدیرعامل عضو هیأت مدیره نیز باشد نباید مدت زمانی که در سمت مدیریت قرار گرفته از مدت عضویت وی در هیأت مدیره بیشتر باشد (مدت تصدی مدیرعامل در شرکتهای سهامی از 2 سال بیشتر نمیتواند باشد).
در صورتیکه مدیرعامل شرکت بیش از یک نفر باشد میبایست حدود اختیارات آنها در اساسنامه مشخص شود،
داشتن حق امضاء توسط مدیرعامل شرکت و سایر اعضاء توسط هیات مدیره یا مجامع عادی مشخص میشود که میتواند این حق امضاء با مدیرعامل باشد یا نه. در نتیجه داشتن حق امضاء توسط مدیرعامل لازم نیست و کاملاً اختیاری میباشد.
شرایط انتخاب مدیرعامل
- مدرک مرتبط با حوزه فعالیت شرکت
- تجربه مدیریتی
- آشنایی با مدیریت مالی عمومی
- قدرت ارتباط بالا
- آشنایی با مدیریت پرسنل
- مهارت مذاکره
- توانایی ایجاد اعتماد به نفس در محیط کار
- توانایی مدیریت بحران
- مدیرعامل میتواند از بین سهامداران یا خارج از آنها انتخاب شود
- نباید در شرکت دیگری مدیرعامل باشد ( ماده 111 قانون تجارت)
وظایف مدیرعامل
اقدامات و وظایف مدیرعامل شرکت برخلاف قوانین شرکت امکان پذیر نمیباشد. وظایف مدیرعامل در قانون تجارت طبق ماده 124 از سمت هیأت مدیره به این صورت است:«هیأت مدیره موظف است یک شخص حقیقی را با موقعیت شغلی مدیرعامل انتخاب کند و حدود اختیارات و حقوق مدیرعامل را طبق قانون تجارت مشخص نماید.»
بنابراین وظایف و مسئولیتهای مدیرعامل به مواردی اعم از نوع محصول، اهداف، راهبردهای شرکت یا سازمان، اندازه و توسعه سازمان و نظایر آن بستگی دارد. در شرکتهای کوچکتر وظایف مدیرعامل به نسبت شرکتهای بزرگ بیشتر میباشد. حتی ممکن است در این نوع از شرکتها مدیرعامل به جای مدیر منابع انسانی به انجام اموری مانند استخدام مشغول شود. این در حالی است که در شرکتهای بزرگتر مدیرعامل به مشخص نمودن راهبردها و برنامهریزی برای اهداف شرکت وقت میگذارد.
شرح وظایف مدیرعامل توسط اعضای هیأت مدیره تعیین میگردد. اعضای هیأت مدیره باید اولاً شرح شغلی برای این عنوان بنویسند و سپس فرد مناسب را برای آن برگزینند.
- مدیریت عملیات شرکت
- حضور در جلسه هیأت مدیره
- نظارت بر دفاتر قانونی مجموعه
- نگهداری و صیانت از اموال شرکت
- همکاری با دیگر مدیران و اعضای هیأت مدیره
- ارزیابی هزینهها و نگهداری از سرمایه شرکت
- تقسیم سود ویژه شرکت در پایان هر سال بین شرکاء
- تنظیم حسابهای سود و زیان، ترازنامه و ارائه آنها به هیأت مدیره
- ایفا کردن نقش ناظر برای قراردادهای تنظیم شده و منعقد شده مجموعه
- نظارت و مدیریت فرآیندهای شرکت
- تعیین شاخصهای ارزیابی عملکرد و بازدهی فرآیندها و کارکنان
- مدیریت بودجه و اختصاص بودجه مورد نیاز هر بخش
- نظارت برعملکرد مدیران میانی سازمان
- گزارش فعالیتها و عملکرد سازمان به اعضای هیأت مدیره
- گردهمایی دور میز مذاکره با شرکای تجاری یا مشتریان و تنظیم و عقد قرارداد
- نظارت و بررسی پیشرفت سازمان
- برنامهریزی و تدوین استراتژی برای رشد، ایجاد ارزش افزوده و افزایش درآمد
- برگزاری جلسات منظم با مدیران و بررسی صورت جلسات درون سازمانی
- تلاش برای دریافت بیشترین بازدهی با صرف کمترین منابع
- تعیین سیاستهای رفتاری با کارکنان سازمان مانند پاداشها یا قوانین سازمانی
- شرکت در همایشها، نمایشگاهها، جلسات با شرکای تجاری یا مشتریان و رویدادهای مربوط به مسئولیت اجتماعی سازمان
- سنجش عملکرد و بازدهی بخشهای مختلف سازمان
- نظارت بر سلامت محیط کار و کسب و اجرای اقدامات یا صدور دستورات لازم
- مشارکت در تنظیم شرح شغل و اطمینان از ابلاغ شرح وظایف کارکنان مختلف هر بخش به آنها
- بررسی مستندات و مدارک موجود شرکت و نظارت بر ثبت آنها
- دریافت دستورات هیأت مدیره یا نهادهایی که خارج از سازمان نظارت دارند و ابلاغ آنها به کارمندان
- نظارت، پیگیری و مدیریت فرایندهای حقوقی و قانونی سازمان
- برنامهریزی برای آموزش و پیشرفت کارکنان سازمان
جهت کسب اطلاعات بیشتر و استفاده از مشاوره در زمینهی انتخاب درست مدیرعامل و تمامی شرایط آن، میتوانید به سایت کار و کسب ویرا مراجعه کنید و درخواست مشاورهی خود را ثبت کنید همچنین میتوانید با شمارههای درج شده در انتهای مقاله، جهت هماهنگی مشاوره، تماس داشته باشید؛ کارشناسان ما در اسرع وقت به درخواست شما رسیدگی خواهند کرد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و شرکت در وبینار کلیدی ترین نکات حقوقی ویژه مدیران کامل، کلیک کنید
مؤسسه آتی تجارت کار و کسب ویرا
در چهار دپارتمان :
دپارتمان مدیریت امور قراردادی _ حقوقی شرکتها
دپارتمان تنظیم قراردادهای اختصاصی
دپارتمان امور ثبت و تغییرات شرکتها و برندها
دپارتمان آموزشهای کاربردی (باشگاه مهارت افزایی ویرا)
_ با شعار یاور حقوقی شما _
در کنار مدیران و کار و کسبها
شما میتوانید جهت دریافت اطلاعات بیشتر و خرید جدیدترین دورههای حقوقی، به فروشگاه مجموعه کار و کسب ویرا مراجعه فرمائید. به علاوه، میتوانید با دریافت نوبت مشاوره، مشکلات حقوقی خود را به صورت خصوصی با ما در میان بگذارید.
کارشناسان و همکاران ما پاسخگوی شما هستند.
۰۲۱-۲۶۷۶۱۴۸۸
۰۲۱-۲۲۳۸۳۱۰۰
۰۲۱-۲۲۳۸۳۲۰۰
۰۹۳۹۸۵۵۷۵۴۸
دکتر هنگامه عسگری
- مشاور تخصصی حقوق شرکت ها و بنگاه های اقتصادی
- مدیرعامل موسسه کاروکسب ویرا
- مدرس دانشگاه
- نویسنده
- متخصص تنظیم قراردادهای تجاری
- اولین مشاور اجرایی و مدرس تخصصی وصول مطالبات
- عضو انجمن زنان کارآفرین
مؤسسه کار و کسب ویرا در کنار مدیران و کار و کسبها، آماده ارائه خدمات حقوقی و قراردادی میباشد.
شما میتوانید جهت دریافت مشاوره در زمینهی تنظیم قراردادها و امور حقوقی خود، و کسب اطلاعات بیشتر و خرید جدیدترین دورههای حقوقی، به محصولات حقوقی سایت هنگامه عسگری مراجعه فرمایید.
