خدمات مشاوره حقوقی شرکت ها
مشاور حقوقی، یک حقوقدان حرفهای است که به مشتریان خدمات حقوقی ارائه میدهد. این شخص میتواند در زمینههای مختلف حقوقی مانند قراردادها، مسائل مالی، مسائل کیفری و … مشاوره و ارائه کند. او به مشتریان در فهم قوانین و مقررات و مسائل مختلف حقوقی هدایت میکند.
مشاور حقوقی شرکت کیست؟
مشاور حقوقی شرکت، یک حقوق دان و حقوق خوان با تخصص در زمینهی قوانین و مقررات مربوط به شرکتها و موارد حقوقی آنها است.
تفاوت اساسی بین نماینده حقوقی و مشاور حقوقی این است که نماینده حقوقی به عنوان وکیل مشتری را در دادگاه نمایندگی میکند، در حالی که مشاور حقوقی به عنوان یک مشاور، خدمات حقوقی و مشاورههای قانونی را ارائه میدهد.
انواع مشاور حقوقی شرکت ها
- راهنمایی در انتخاب نوع شرکت: مشاوران حقوقی میتوانند به شرکتها کمک کنند تا نوع مناسبی از شرکت (مانند شرکت سهامی عام یا شرکت با مسئولیت محدود) را بر اساس نیازهای آنها انتخاب کنند.
- تهیه اساسنامه و ثبت شرکت: مشاوران حقوقی میتوانند در تهیه اساسنامه و راهنمایی در مراحل ثبت شرکت به شرکتها کمک کنند.
- تشکیل هیأت مدیره و بازرسان: مشاوران حقوقی میتوانند در فرایند تشکیل هیأت مدیره و بازرسان و همچنین راهنمایی در مسائل مربوط به آنها به شرکتها کمک کنند.
- تهیه و بررسی قراردادها: مشاوران حقوقی میتوانند در تهیه و بررسی قراردادهای تجاری، قراردادهای کارگری، قراردادهای فروش و خرید و قراردادهای اجاره به شرکتها کمک کنند.
- راهنمایی در مورد قوانین کاری: مشاوران حقوقی میتوانند به شرکتها در رعایت قوانین کاری و حقوق و تعهدات کارگران کمک کنند.
- اختلالات کاری و اخراج کارگران: مشاوران حقوقی میتوانند در مسائل اختلالات کاری و اخراج یا تسریح کارگران به شرکتها راهنمایی کنند.
- مشاوران حقوقی میتوانند در تأمین و حفاظت از حقوق مالکیت معنوی شرکتها از جمله علامت تجاری، برند، پتنت و حق نشر راهنمایی کنند.
- مشاوره و راهنمایی در زمینه مسائل مالی و بانکداری: مشاوران حقوقی میتوانند به شرکتها در تأمین مالی، سرمایه گذاری، قانون اعتبارات و تجارت بین المللی راهنمایی کنند.
- مشاوره و راهنمایی در زمینه حل اختلافات: مشاوران حقوقی میتوانند در حل اختلافات قانونی و داوریهای تجاری بین شرکتها و دیگر افراد یا شرکتها راهنمایی کنند.
- مشاوران حقوقی عمومی: این نوع مشاوران حقوقی دارای تخصص وسیعی در قوانین عمومی و حقوق تجارت هستند. آنها معمولاً به شرکتها در امور تشکیل، تغییرات حقوقی، قراردادها، و امور عمومی حقوقی مرتبط با عملکرد روزمره شرکتها مشاوره ارائه میدهند.
- مشاوران حقوقی تخصصی: این گروه شامل مشاورانی است که تخصص خاصی در زمینههایی مانند حقوق کار، حقوق معاملات بینالمللی، حقوق فناوری و مدیریت امور دادرسی دارند. آنها به شرکتها در اموری مانند تفسیر قوانین خاص، مذاکرات بینالمللی، و مسائل حقوقی پیچیده کمک میکنند.
- مشاوران حقوقی استراتژیک: این نوع مشاوران بیشتر به عنوان مشاوران اجرایی عمل میکنند و در تصمیمگیریهای استراتژیک شرکتها نقش دارند. آنها میتوانند در حل مسائل حقوقی استراتژیک، تعامل با نهادهای نظامی و ارائه راهکارهای حقوقی برای تحقق اهداف تجاری شرکتها کمک کنند.
انواع مشاوره حقوقی شرکت ها
تقریباً هر نوع شرکتی، از شرکتهای کوچک و متوسط گرفته تا شرکتهای بزرگ، نیاز به مشاور حقوقی دارند. اما برخی از شرکتهای خاص وضعیتهای خاصی دارند که نیاز به مشاور حقوقی بیشتری دارند. مثالهایی از این شرکتها عبارتند از:
- شرکتهای نوپا: شرکتهای جدید و نوپا نیاز به راهنمایی در زمینه تأسیس، حقوق مالکیت معنوی، قراردادها و قانون کار دارند.
- شرکتهای فناوری و استارتاپها: این نوع شرکتها به دلیل فعالیت در زمینه فناوری و ابتکارات جدید، نیاز به مشاور حقوقی برای حفاظت از اختراعات، معاملات با سرمایهگذاران و قوانین محلی و بینالمللی دارند.
- شرکتهای چندملیتی: شرکتهای فعال در بازارهای بینالمللی نیاز به مشاور حقوقی برای رعایت قوانین و مقررات مختلف کشورها دارند.
- شرکتهای تولیدی و صنعتی: شرکتهای فعال در صنایع تولیدی و صنعتی نیازمند مشاوره حقوقی هستند تا در مسائل قانونی مربوط به حقوق کارگران، قانون املاک و مستغلات و همچنین قراردادهای تجاری راهنمایی شوند.
- شرکتهای خصوصی و خانوادگی: این نوع شرکتها نیاز به مشاور حقوقی برای تنظیم قراردادهای خصوصی، تسهیل انتقال سهام و رسیدگی به امور مالکان دارند.
- شرکتهای تجاری: این نوع شرکتها نیاز به مشاوره حقوقی برای تأسیس شرکت، تنظیم قراردادهای تجاری، رعایت قوانین مالی و مالکیت معنوی دارند.
- شرکتهای خدماتی: شرکتهای فعال در زمینه خدمات نظیر حمل و نقل، مشاوره، حقوقی، پزشکی و… نیاز به مشاوره حقوقی برای تنظیم قراردادهای خدماتی، حفظ حریم خصوصی و رعایت قوانین مربوط به صنعت خدمات دارند.
- شرکتهای مالی و بانکی: این نوع شرکتها به دلیل فعالیت در زمینه مالی و بانکداری، نیاز به مشاور حقوقی برای رعایت قوانین مالی، انجام تعهدات قرض الحسنه و رسیدگی به امور حسابداری دارند.
- شرکتهای بینالمللی: شرکتهای فعال در بازارهای بینالمللی نیاز به مشاور حقوقی برای رعایت قوانین و مقررات مختلف کشورها، حل اختلافات بینالمللی و اجرای قراردادهای بینالمللی دارند.
- شرکتهای بزرگ: شرکتهای بزرگ با فعالیتهای پیچیده و بخشهای حقوقی داخلی نیازمند مشاوره حقوقی هستند تا در مسائل قانونی مختلف از جمله قراردادهای بین المللی، حقوق مالکیت معنوی و حل اختلافات راهنمایی شوند.
بنابراین، هر نوع شرکت که فعالیت تجاری داشته باشد و با قوانین و مقررات حقوقی سر و کار دارد، نیاز به مشاوره حقوقی دارد تا از رعایت قوانین و حفظ منافع خود اطمینان حاصل کند!
اهمیت استفاده از مشاوره حقوقی شرکت ها
امروزه، در دنیای پیچیدهی کار و کسبها، شرکتها با انواع مسائل حقوقی مختلف و متعددی روبهرو میشوند. به برخی از این مسائل میتوان به تشکیل شرکتها، انجام امور مختلف حیطهی قراردادها، حقوق مالکیت فکری، مسائل مالی و دیگر موارد اشاره کرد. اهمیت استفاده از مشاوره حقوقی شرکتها در این است که مشاوره حقوقی مناسب با حفظ تطابق مسائل با قوانین و مقررات، میتواند مسائلی که برای شرکتها پیش میآید را مدیریت کند و یا به کاهش ریسکهای حقوقی کمک کند. مشاوره حقوقی شرکتها، توانایی شناسایی خطرات حقوقی را بهتر از دیگر افراد دارد و با ارائهی راهکارهای متناسب و مطلوب، آمادگی مقابله با این خطرات را به شرکتها میدهد. بنابراین متوجه شدیم که استفاده از مشاوره حقوقی برای شرکتها در پیشبرد بهتر اهداف و امور، امری بسیار حیاتی و حائز اهمیت است. در ادامه تعدادی از دلایل این اهمیت را بیان خواهیم کرد:
- حفاظت از منافع شرکت: یک مشاور حقوقی متخصص میتواند به شرکت کمک کند تا در معاملات، قراردادها و موارد حقوقی دیگر به بهترین نحو ممکن عمل کند و منافع خود را حفظ کند.
- پیشگیری از مشکلات حقوقی: با استفاده از مشاوره حقوقی، شرکت میتواند از پیش مشکلات حقوقی پیش بینی کند و به صورت مناسب برای آنها برنامهریزی کند تا به جلوگیری از آنها بپردازد.
- رعایت قوانین و مقررات: با تغییرات مداوم در قوانین و مقررات، شرکتها نیاز به راهنمایی حقوقی برای رعایت آنها دارند تا از هرگونه تخلف یا جریمه جلوگیری شود.
- پشتیبانی در مذاکرات و دعاوی: در صورت بروز دعاوی یا مذاکرات حقوقی، یک مشاور حقوقی متخصص میتواند به شرکت کمک کند تا به بهترین نتیجه برسد و منافع خود را حفظ کند.
- ارتقاء سطح اعتبار: استفاده از مشاوره حقوقی نشان دهنده جدیت و حرفهای بودن شرکت است و ممکن است به افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان و همکاران منجر شود.
- کاهش ریسک: به دلیل وجود ریسکهای انجام فعالیتهای تجاری شرکتها، استفاده از مشاور حقوقی شرکتها، در کاهش این ریسکها، نقش به سزائی دارد. علاوه بر این، این استفاده، به حفاظت از منافع شرکت در برابر جریمههای سنگین، آسیب به اعتبار شرکت و ایجاد مجازات، کمک میکند.
- افزایش کارایی: از آنجایی که امور حقوقی برای اشخاص غیر حقوقدان، به میزان قابل توجهی، دشوار و غیر قابل درک میباشند، همکاری و استفاده از مشاوره حقوقی شرکتها، سبب افزایش کارائی شرکتها خواهد شد. در واقع مشاوران حقوقی متخصص در زمینه حقوق شرکتها به کار و کسبها در سادهسازی فرآیندها و رویههای حقوقی کمک بسزایی میکنند. این موضوع صرفهجویی در زمان و هزینه را نیز در پی خواهد داشت.
- تصمیمگیری بهتر: از جمله دیگر مزایای همکاری با این مشاوره حقوقی شرکتها، کمک در تصمیمگیری بهتر است. در واقع مشاوران حقوقی متخصص، اطلاعات لازم را جهت تصمیمگیری در اختیار مدیران شرکت قرار خواهند داد و توصیههای لازم را به هنگام تصمیمگیری به مدیران ارائه مینمایند.
در نهایت آنچه که بسیار اهمیت دارد، انتخاب مشاوره حقوقی مناسب برای شرکتها میباشد. برای اینکه مشاور حقوقی به شما کمک کند، باید دارای تخصص و تجربه کافی در حوزه حقوق تجاری و شرکتی باشد. همچنین، تجربه کار با شرکتهای مشابه و قابلیت ارتباط و هماهنگی نیز از جمله ویژگیهایی است که در انتخاب مشاور حقوقی باید مد نظر قرار گیرد. از این رو، شما میتوانید از مشاوره تخصصی مؤسسه کار و کسب ویرا در زمینهی شرکتها، استفاده کنید که تمام ویژکیهای ذکر شده را دارد. با مراجعه به سایت کار و کسب ویرا ویا تماس با شمارههای انتهای این مقاله، با ما در ارتباط باشید. کارشناسان ما، در اسرع وقت، به درخواستهای شما رسیدگی خواهند کرد.
مهم ترین مسائل حقوقی شرکت ها
مهمترین مسائل حقوقی شرکتها که باید به آنها توجه شود، عبارتند از:
شرکتها نیاز به مشاوره حقوقی برای تأسیس و انتخاب ساختار حقوقی مناسب دارند. این شامل تعیین نوع شرکت (مانند شرکت مسئولیت محدود یا سهامی)، تنظیم اساسنامه و تأسیس شرکت است.
شرکتها نیاز به تنظیم و اجرای قراردادهای مختلف با مشتریان، تأمینکنندگان، همکاران و … دارند. این شامل قراردادهای خرید و فروش، قراردادهای کاری، قراردادهای اجاره و … میباشد.
حفاظت از مالکیت معنوی شرکت نظیر علامت تجاری، پتنت و حقوق نشر بسیار مهم است. شرکتها نیاز به مشاوره حقوقی برای ثبت و حفاظت از این حقوق دارند.
شرکتها باید قوانین و مقررات مربوط به استخدام، حقوق کارگران، ایمنی و بهداشت کار، اخلاق کاری و… را رعایت کنند.
شرکتها نیاز به رعایت قوانین مالی و مالیاتی دارند. این شامل تأسیس حسابداری مناسب، اعمال مالیات و اخذ مجوزهای مالیاتی است.
شرکتها ممکن است با اختلافات داخلی یا خارجی روبهرو شوند که آنها نیاز به مشاوره حقوقی برای حل اختلافات احتمالی دارند.
شرکتهای فعال در بازارهای بینالمللی نیاز به رعایت قوانین و مقررات بینالمللی، اجرای قراردادهای بینالمللی و حفظ منافع خود در زمینههای بینالمللی دارند.
بنابراین، مسائل حقوقی شرکتها بسیار گسترده و چندگانه هستند و نیاز به توجه و مشاوره حقوقی دقیق دارند تا از رعایت قوانین و حفظ منافع خود اطمینان حاصل کنند.
هزینه مشاوره حقوقی شرکت ها
هزینه مشاوره حقوقی برای شرکتها ممکن است باتوجه به موارد زیر متغیر باشد:
نوع و مقدار خدمات
هزینه مشاوره حقوقی برای یک شرکت بستگی به نوع و مقدار خدمات حقوقی مورد نیاز دارد. برای مثال، اگر شرکت نیاز به تشکیل قراردادهای پیچیده، حل اختلافات قانونی یا حفاظت از مالکیت معنوی دارد، هزینه مشاوره ممکن است بیشتر باشد.
تجربه و تخصص مشاور
هزینه مشاوره حقوقی شرکت ها بستگی به تجربه و تخصص مشاور حقوقی است. مشاوران حقوقی با تجربه و شهرت بالا ممکن است هزینه بیشتری داشته باشند.
اندازه و محدودیتهای شرکت
اندازه و محدودیتهای شرکت نیز میتواند بر هزینه مشاوره حقوقی شرکت ها تأثیرگذار باشد. شرکتهای بزرگتر و با فعالیتهای پیچیده ممکن است هزینه بیشتری بپردازند.
روش تعرفهگذاری
مشاوران حقوقی ممکن است به صورت ساعتی، پروژهای یا با تعرفههای ثابت هزینه خدمات خود را تعریف کنند. روش تعرفهگذاری نیز ممکن است بر هزینه نهایی تأثیرگذار باشد.
منطقه جغرافیایی
هزینه مشاوره حقوقی در مناطق جغرافیایی مختلف نیز ممکن است متفاوت باشد.
به عنوان مثال، هزینه در شهرهای بزرگ و پرجمعیت ممکن است بالاتر باشد.
به طور کلی، هزینه مشاوره حقوقی بستگی به عوامل فوق دارد و بهتر است قبل از شروع هرگونه خدمات حقوقی، قرارداد کتبی و روش تعرفهگذاری را با مشاور حقوقی خود تعیین کنید تا هزینهها روشن باشند. از این رو، جهت راهنمایی و کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، شما میتوانید با مراجعه به بخش خدمات مشاوره حقوقی قراردادی سایت کار و کسب ویرا، فرم درخواست مشاوره را تکمیل نمائید.
مزایای مشاوره حقوقی شرکت ها
مشاوره حقوقی برای شرکتها دارای مزایای بسیاری است که میتواند به بهبود عملکرد و موفقیت شرکتها کمک کند. در زیر به برخی از این مزایا اشاره میکنیم:
- حفاظت از منافع شرکت: مشاوران حقوقی با داشتن دانش و تجربه لازم، به شرکتها کمک میکنند تا حقوق و منافع خود را در قراردادها، معاملات و امور حقوقی دیگر حفظ کنند.
- رعایت قوانین و مقررات: با تغییرات پیوسته در قوانین و مقررات، شرکتها نیاز دارند تا همواره اطلاعات به روز و دقیق در زمینه حقوقی داشته باشند. مشاوران حقوقی به شرکتها کمک میکنند تا قوانین و مقررات را رعایت کنند و از تغییرات آنها آگاه باشند.
- پیشگیری از اختلافات: با داشتن یک مشاور حقوقی حرفهای، شرکتها میتوانند از بروز اختلافات و دعاوی حقوقی پیشگیری کنند. این امر میتواند به صرفهجویی در وقت، هزینه و منابع شرکت کمک کند.
- رشد و توسعه: مشاوران حقوقی با ارائه راهکارهای حقوقی مناسب، به شرکتها کمک میکنند تا رشد و توسعه خود را بهبود بخشند. این شامل تأسیس شرکت، اخذ مجوزهای لازم، گسترش فعالیتهای بینالمللی و...
- حل اختلافات: مشاوران حقوقی به شرکتها کمک میکنند تا در صورت بروز اختلافات، به صورت حرفهای و با حفظ منافع خود این اختلافات را حل کنند.
به طور خلاصه، مشاوره حقوقی برای شرکتها میتواند در بهبود عملکرد، حفظ منافع و پیشگیری از مشکلات حقوقی آینده کمک کند.
سوالات شما
در اصل خیر؛ اما در صورت تقلب، فرار مالیاتی یا انحلال بدون تسویه، ممکن است مسئولیت به مدیران یا شرکا تسری پیدا کند.
تنظیم و بررسی قراردادها، حل اختلافات شرکا، امور ثبت شرکت و تغییرات، دعاوی تجاری، امور مالیاتی و همراهی حقوقی مدیران.
مشاوره موردی برای یک مشکل خاص است، اما مشاوره مستمر باعث پیشگیری از مشکلات حقوقی آینده میشود.
در موارد محدود ممکن است معتبر باشد، اما اثبات آن بسیار دشوار است و معمولاً در دادگاه قابل اتکا نیست. توافقات شرکا باید مکتوب و رسمی باشد.
در صورت سکوت اساسنامه، قانون تجارت ملاک عمل است و تصمیمات باید طبق نص صریح قانون گرفته شود.
چک متعلق به شرکت است، اما امضاکننده چک در صورت برگشت ممکن است مسئولیت کیفری یا حقوقی شخصی پیدا کند، بهویژه اگر خارج از اختیارات خود عمل کرده باشد.
تصمیم داخلی ممکن است گرفته شود، اما تا زمانی که ثبت رسمی انجام نشود، مدیرعامل جدید در برابر اشخاص ثالث رسمیت ندارد و مسئولیتها همچنان متوجه مدیر قبلی است.
در صورت امضای افراد دارای حق امضا، نبود مهر لزوماً باعث بیاعتباری قرارداد نمیشود؛ اما مهر شرکت در عمل نقش اثباتی مهمی دارد و نبود آن میتواند در دعوا مشکلساز شود
مشاوره حقوقی مستمر باعث پیشگیری از دعاوی، کاهش ریسک قراردادها، رعایت قوانین مالیاتی و تجاری و تصمیمگیری امنتر مدیران میشود. هزینه مشاوره حقوقی معمولاً بسیار کمتر از هزینه یک دعوای حقوقی است.
بله. تغییر موضوع فعالیت نیازمند تصویب مجمع، ثبت رسمی تغییرات و در برخی موارد اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است. فعالیت خارج از موضوع ثبتشده میتواند تبعات حقوقی داشته باشد.
در درجه اول طبق اساسنامه و قرارداد بین شرکا عمل میشود. در صورت عدم توافق، اختلاف از طریق داوری یا دادگاه صالح قابل پیگیری است. پیشبینی داوری در اساسنامه میتواند روند حل اختلاف را سریعتر کند.
در اغلب شرکتها، مجمع عمومی یا هیئتمدیره طبق اساسنامه میتواند مدیرعامل را عزل کند، حتی بدون رضایت او؛ اما اگر قرارداد استخدامی داشته باشد، ممکن است بحث حقوق و خسارت مطرح شود.
بله، اما شرایط آن به نوع شرکت و مفاد اساسنامه یا شرکتنامه بستگی دارد. خروج یا اخراج شریک بدون رعایت تشریفات قانونی میتواند باعث طرح دعوا و مطالبه خسارت شود.
بله. حتی شرکتهای غیرفعال نیز موظف به اظهارنامه مالیاتی، پرداخت برخی هزینههای قانونی و ثبت تغییرات احتمالی هستند. عدم انجام این تکالیف میتواند منجر به جریمه و مشکلات حقوقی شود.
اجباری نیست، اما بسیار توصیه میشود. بسیاری از دعاوی شرکتها ناشی از قراردادهای ناقص یا مبهم است. تنظیم قرارداد توسط وکیل باعث کاهش ریسکهای حقوقی، مالی و اختلافات آینده میشود.
در حالت عادی بدهیها بر عهده شخصیت حقوقی شرکت است، اما اگر مدیرعامل تخلف، سوءمدیریت، یا اقدام خلاف قانون انجام دهد، ممکن است مسئولیت مدنی یا کیفری شخصی متوجه او شود
در شرکت با مسئولیت محدود، مسئولیت هر شریک فقط تا میزان آورده اوست.
در شرکت سهامی خاص نیز سهامداران فقط به میزان سهام خود مسئول هستند، اما ساختار قانونی، الزامات مالی و نظارتی آن رسمیتر و سختگیرانهتر است.
شرکت از زمان ثبت در اداره ثبت شرکتها دارای شخصیت حقوقی مستقل میشود. از این تاریخ به بعد، شرکت میتواند قرارداد ببندد، حساب بانکی باز کند، طرف دعوا قرار بگیرد و مسئولیتهای قانونی داشته باشد. فعالیت قبل از ثبت، مسئولیت شخصی شرکا را به دنبال دارد.
بستگی به تعداد شرکا، میزان سرمایه، سطح ریسک و نوع فعالیت دارد. معمولاً شرکت با مسئولیت محدود برای کسبوکارهای کوچک و سهامی خاص برای فعالیتهای رسمیتر و توسعهپذیر مناسبتر است.
در اصل، مسئولیت بدهیها بر عهده شخصیت حقوقی شرکت است؛ اما در صورت تخلف، تقلب یا ضمانت شخصی، ممکن است مسئولیت متوجه مدیران یا شرکا شود.
خیر. تغییراتی مثل مدیرعامل، آدرس، موضوع فعالیت یا سرمایه باید ثبت رسمی شود، در غیر این صورت در برابر اشخاص ثالث معتبر نیست.
خیر. بیشتر قراردادهای تجاری عادی هستند، اما باید بهصورت دقیق، شفاف و مطابق قانون تنظیم شوند تا در صورت اختلاف، قابل استناد باشند.
در اصل شرکت مسئول است، اما در صورت عدم انجام تکالیف قانونی، ممکن است مدیرعامل یا اعضای هیئتمدیره نیز مسئول شناخته شوند.
در اصل شرکت مسئول است، اما در صورت عدم انجام تکالیف قانونی، ممکن است مدیرعامل یا اعضای هیئتمدیره نیز مسئول شناخته شوند.
خیر. انحلال بدون تسویه بدهیها از نظر قانونی معتبر نیست و مدیر تصفیه موظف به پرداخت دیون شرکت است.
نحوه تنظیم قرارداد اختصاصی
تنظیم قرارداد اختصاصی مراحل و مواردی را شامل میشود که در ادامه، آنها را شرح دادهایم:
مرحله اول تنظیم قرارداد اختصاصی، قراردادی منعقده است که طرفین به طور کلی و بدون جزئیات دقیق، تعهدات و حقوق خود را درباره همکاری یا تجارت خاص تعریف میکنند. در این مرحله، طرفین میتوانند مواردی مانند زمانبندی، محل اجرا، انحصار، حقوق مالکیت فکری و سایر موارد مهم را بررسی و بحث نمایند.
در مرحله بعد، طرفین نیاز دارند تا مفاهیم و شرایط مربوط به قرارداد را به طور دقیق و کامل تعریف کنند که شامل توصیف دقیق خدمات یا کالاها، محدودیتهای زمانی و مکانی، شرایط پرداخت و سایر الزامات و شرایط قرارداد است.
اگر یکی از طرفین قصد اختصاصی کردن همکاری یا تجارت را دارد، باید شرایط انحصار و محدودیتها را در قرارداد مشخص کند. این شرایط شامل قید عدم رقابت، عدم افشای اطلاعات محرمانه، عدم تعامل با رقبا و سایر محدودیتهای منطقهای یا زمانی میشود.
در این مرحله، طرفین باید حقوق و مزایای مربوط به همکاری را تعیین کنند. این شامل تعیین پورسانت، سودمندیها، کارمزدها، پیشرفتها و سایر موارد اقتصادی است که طرفین میتوانند در طول همکاری بهرهبرداری کنند.
در صورتی که حق انقضای قرارداد مشخص نشده باشد، باید در قرارداد ضوابط پایانه مربوط به فسخ قرارداد، تمدید یا نوسازی قرارداد را تعریف کنند.
در طول اجرای قرارداد اختصاصی، ممکن است نیاز به اصلاحات و تغییرات متقابل باشد. برای این منظور، باید مراحل و شرایط مربوط به اصلاحات و تغییرات در قرارداد مشخص شوند.
در این مرحله، طرفین باید مسئولیتهای خود را درباره اجرای قرارداد و موارد مربوط به آن تعیین کنند. شامل پایبندی به تعهدات مالی، تحویل به موقع، کنترل کیفیت و سایر مسئولیتهای قراردادی است.
در نهایت، پس از تعیین و تشریح کلیه شرایط و مقررات قرارداد اختصاصی، آن را بررسی کرده و به توافق رسید، طرفین میبایست آن را امضاء کرده و قرارداد را اجراء کنند.