نحوه‌ی مذاکره در قراردادها

مذاکرات در قراردادها به مراحلی اشاره دارد که طرفین قرارداد برای تؤافق بر سر شرایط و جزئیات قرارداد با یکدیگر درگیر می‌شوند. لذا مذاکرات در جزئیات قرارداد ممکن است براساس نوع قرارداد و موضوع آن متفاوت باشد.

آماده سازی و تعیین مراحل مذاکره

هر دو طرف باید تحقیقات لازم را انجام دهند و در مورد موضوع قرارداد و شرایط مورد نیاز مذاکره آگاهی دقیق داشته باشند. همچنین هر طرف باید هدف خود از قرارداد را مشخص نماید و لیستی از نقاط قوت و ضعف خود را تهیه کند.

قبل از شروع مذاکره، هر طرف باید اهداف، نیازها و محدودیت‌های خود را مشخص نماید. همچنین نیاز است تمام جزئیات قرارداد و شرایط مهم را به طور کامل تشریح کند. مشخص کنید که چه چیزهایی را می‌خواهید از مذاکره به دست آورید و محدودیت‌های خود را نیز در نظر بگیرید.

تعیین مراحل مذاکره

برنامه‌ریزی مذاکره می‌تواند شامل مرحله‌های مختلفی مانند تعیین نقاط مباحثه، مذاکره درباره نقاط اختلاف، تؤافق در مورد جزئیات مالی و غیره باشد.

تدوین پیشنهاد

هر طرف در این مرحله می‌بایستی یک پیشنهاد نهائی را تدوین کند که شرایط و جزئیات قرارداد را شامل می‌شود. این پیشنهاد باید شامل مواردی مانند قیمت، زمان‌بندی، شرایط پرداخت، شرایط قرارداد و هر مورد دیگری که در مورد قرارداد است، ارتباط داشته باشد.

تحقیق و آمادگی

طرفین باید قبل از شروع مذاکرات، تحقیقات لازم را انجام داده و اطلاعات لازم را در مورد موضوع قرارداد و حقوق و تعهدات خود بدست بیاورند. بررسی شرایط بازار، استانداردها، قوانین و مقررات مربوطه و شناخت نقاط قوت و ضعف طرف مقابل به شما در تداوم مذاکرات کمک می‌کند.

تبادل نظر و بحث

در این مرحله، طرفین نظرات، پیشنهادات و نقاط اختلاف خود را به اشتراک میگذارند و تبادل نظر می‌کنند. این بحث‌ها ممکن است شامل ارائه برنامه‌ها، تفاهمات موقت و پیش‌نویس‌های قرارداد باشد.

تمرکز در جزئیات

طرفین باید به بررسی دقیق جزئیات قرارداد بپردازند؛ از جمله شرایط مالی، زمان‌بندی، تعهدات و تکالیف و شرایط خاص. در این محله ، لازم است قرارداد به صورت کامل و محتوای آن کاملاً صحیح و قابل فهم باشد.

آغاز مذاکره

در این مرحله، طرفین قرارداد با یکدیگر مذاکره می‌کنند تا به تؤافق‌نامه‌ای جهت شروع قرارداد برسند. در طول مذاکرات، دیدگاه‌ها،  مورد مذاکره قرار می‌گیرند، اصلاحات انجام می‌شود و بخش‌های مختلف قرارداد مورد بحث قرار می‌گیرند.

استفاده از تکنیک‌ها

در مذاکره، از تکنیک‌های مختلفی استفاده کنید؛ مانند آرایش کردن مسئله و یا ارائه‌ی پیشنهادها و مذاکره در موقعیت‌های مختلف! همچنین به کلماتی که در مذاکره به کار می‌برید نیز بسیار توجه کنید.

ثبت نکات مهم

در هر مرحله از مذاکره، نکات مهم را ثبت کنید! این اطلاعات می‌توانند در مراحل بعدی مذاکره مفید و قابل توجه باشند و به شما کمک می‌کنند تا معاملات با عملکردی بهتر و راحت تر در آینده داشته باشید.

صیانت از حقوق و مصالح

طرفین در طول مذاکرات باید به حفظ حقوق و مصالح خود توجه داشته باشند و از ایجاد تعارض و تضاد با قوانین، قراردادهای قبلی و منافع خود، خودداری کنند.

توافق و تثبیت

در صورت رسیدن به تؤافق برای شرایط و جزئیات قرارداد، نگارش تؤافق‌نامه نهائی و امضای آن توسط طرفین انجام می‌شود. در این فرآیند، معمولاً یک وکیل دادگستری یا مشاور حقوقی در امور قراردادها حاضر است تا راهنماىی و پیشنهادهای حقوقی ارائه دهند. بر همین اساس می‌توانید از مشاوره‌ای تخصصی وکلای مؤسسه آتی تجارت ویرا در این مسیر استفاده کنید.

 ایجاد رابطه‌ی حسنه

در طول مذاکره، تلاش کنید تا روابط حسنه با طرف مقابل را حفظ کنید. در مواجهه با نظرات مخالفانه و تحلیل مشکلات، البته با قاطعیت لازم و حفظ احترام و آرامش کاری خود مؤثر است .

اجرا و پایان قرارداد

پس از تثبیت تؤافق‌نامه، طرفین شروع به اجرای قرارداد می‌کنند. در طول زمان اجرای قرارداد، ممکن است نیاز به اصلاحات و تغییرات باشد که باید به صورت مذاکره شده و با تؤافق طرفین انجام گردد.

توافق و تهیه‌ی نسخه نهائی

پس از بحث و تؤافق در مورد تمام نقاط، طرفین باید به نوشتن نسخه‌ی نهائی قرارداد بپردازند و به تأیید نهائی آن برسند. این مرحله شامل بررسی دقیق قرارداد، امضاها و تاریخچه‌ی نهائی است.

 جمع بندی و نتیجه گیری

در نهایت، حوصله و صبر در مذاکره، بسیار مهم است . برای رسیدن به تؤافقی مقتدرانه و منصفانه در قرارداد، ولی در عین حال از همکاری و تعامل با طرف مقابل نیز استفاده کنید. مهارت‌های مورد نیاز در مذاکرات قرارداد شامل شناخت دقیق از شرایط قانونی و فنی، مهارت‌های مذاکره و دارا بودن توانایی حل اختلافات است. همچنین تمرین و تجربه در مذاکرات قراردادها به بهبود این مهارت‌ها کمک می‌کند. شایان ذکر است در طول مذاکرات، نیاز به مشورت با وکیل دادگستری یا مشاور حقوقی یا کارشناسان مالی و قانونی توصیه می‌شوپس

مؤسسه آتی تجارت کار و کسب ویرا

در چهار دپارتمان :

دپارتمان مدیریت امور قراردادی  _  حقوقی شرکت‌ ها

دپارتمان تنظیم قرارداد های اختصاصی

دپارتمان امور ثبت و تغییرات شرکت‌ها و برندها

دپارتمان آموزش‌های کاربردی (باشگاه مهارت افزایی ویرا)

_ با شعار یاور حقوقی شما _

در کنار مدیران و کار و کسب‌ها

شما می‌توانید جهت دریافت اطلاعات بیشتر و خرید جدیدترین دوره‌های حقوقی، به فروشگاه  مجموعه کار و کسب ویرا مراجعه فرمائید. به علاوه، می‌توانید با دریافت نوبت مشاوره، مشکلات حقوقی خود را به صورت خصوصی با ما در میان بگذارید.

کارشناسان و همکاران ما پاسخگوی شما هستند.

۰۲۱-۲۶۷۶۱۴۸۸

۰۲۱-۲۲۳۸۳۱۰۰

۰۲۱-۲۲۳۸۳۲۰۰

۰۹۳۹۸۵۵۷۵۴۸